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FINANCIAL RESOURCES FONDS - - 1937-2005 - 46,60 m of textual records. - 92 multimedia records.

Reference Number: 87

Administrative history

In 1966, Financial Services replaces the Treasurer's Office. The Services report to the Vice-Rector (Administration) and is responsible for the accounting system and financial statements of the University. In 1986, it becomes the Financial Resources Service.

Scope and content

The fonds contain files which document the functions of the Financial Resources Service. It includes financial statements (1993-2005), External Audit financial statements (1994-2001), University Bookstore financial statements (1984-1987, 1990-2000) as well as Pension Plan financial statements (1992-1994). It contains minutes of: Pension Plan Committee (1993-1996), Management Committee (1991-1996), Coordinating Committee (1989-1993), Committee of the Project of the Student Information System (SIS) (1992-1994) and Audit Committee (1993, 1995). The fonds also contain memorandums (1996-1999), news releases (1992-1993), files relating to the Faculty Club and correspondence.

Immediate source of acquisition: Administrative transfer.

Languages: French and English.

Restrictions: Documents containing confidential and personal information are restricted to consultation and reproduction.The records are submitted to the Copyright's Act.

Finding aids: Inventory of textuals record.

Associated material: Trésorerie (CT 1-9999), Saint Paul University Archives, 175 Main St., Ottawa, Ont., K1S 1C3.

Accessions: More accruals are expected.




French

FONDS RESSOURCES FINANCIÈRES - 1937-2005 - 46,60 m de documents textuels. - 92 documents multimédias.

Numéro de fond: 87

Portée et contenu

Le fonds contient des dossiers sur les fonctions du Service des ressources financières. Il comprend des états financiers (1993-2005), des rapports des vérificateurs externes (1994-2001), des états financiers de la Librairie universitaire (1984-1987, 1990-2000) ainsi que des états financiers du Fonds de pension (1992-1994). Il contient des procès-verbaux : du Comité du fonds de pension (1993-1996), du Comité des gestions (1991-1996), du Comité de coordination (1989-1993), du Comité du projet du système d'information étudiante (SIS) (1992-1994) et du Comité de vérification (1993, 1995). Le fonds comprend également des notes de service (1996-1999), des communiqués de presse (1992-1993), des dossiers portant sur le Cercle Universitaire et de la correspondance.

Source immédiate d'acquisition: Transfert administratif.

Langues: Français et anglais.

Restrictions: Les documents contenant des informations personnelles et confidentielles sont restreints à la consultation et à la reproduction.Les documents sont soumis à la Loi sur les droits d'auteur.

Instruments de recherche: Inventaire des documents textuels.

Documents connexes: Trésorerie (CT 1-9999), Archives de l'Université Saint-Paul, 175 rue Main, Ottawa, Ont., K1S 1C3.

Versements complémentaires: D'autres versements sont attendus.

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Last updated: 2010.08.17