Guide to the Fonds and Collections

FACULTY OF MEDICINE FONDS. - - 1940-2009 - 160,93 m of textual records. - 100 multimedia documents.

Reference Number: 43

Administrative history

Scope and content The fonds contain files which document the functions of the Faculty of Medicine. It includes minutes of: the Faculty Council (1959-1986, 1995-2005), the Executive Committee (1945-1956, 1967-1977), the Staff Student Committee (1972-1973), the Staff Committee (1968-1971), the Teaching Staff Committee (1976-1983, 1986-1988) as well as miscellaneous committees of the Faculty. It includes also the minutes of: the Faculty of Health Sciences (1977-1978), its Executive Committee (1978-1981) as well as Clinical Teaching Personnel (1980-1985) and the Clinical and Scientific (1981-2000). It includes annual reports (1948-1966, 1971-1973), pluriannual reports (1966-1987), annual reports of Continuing Medical Education (1975-1990), requests to the Senate (1953-1996), requests to the Board of Governors (1959, 1972), by-laws (1971-1978, 1981), statistics (1945-1978), a student guidebook of Continuing Medical Education (1995) and course outlines (1981-1982). It also contains large series of documents relating to the Departments of the Faculty. The Fonds contains press clippings (1945-1964), correspondence, a souvenir album 1933-1973 (1973) and miscellaneous publications including: many historical books of the Faculty, Faculty Gazette (1965, 1967-1970), Research News (1976-1977), Medical Journal (1956, 1968, 1971) and the bulletin Ottaviensis (1993-1997). The Fonds also contains iconographic material and videos.</P><P><STRONG>Immediate source of acquisition:</STRONG> Administrative transfer.</p><P><STRONG>Languages:</STRONG> French and English.</p><P><STRONG>Restrictions:</STRONG> Documents containing confidential and personal information are restricted to consultation and reproduction.The records are submitted to the Copyright's Act.</p><P><STRONG>Finding aids:</STRONG> Inventory of textual records; inventory of multimedia records.</p><P><STRONG>Associated material:</STRONG> Faculté de médecine (EM 1-1000),Saint Paul University Archives, 175 Main St., Ottawa, Ont., K1S 1C3; École de médecine (JE 326-330), Archives Deschâtelets, 175 Main St., Ottawa, Ont., K1S 1C3.</p><P><STRONG>Accessions:</STRONG> More accruals are expected.</p> <br><hr><br><h3>French</h3> <p><strong> FONDS FACULTÉ DE MÉDECINE. - - 1940-2009 - 160,93 m de documents textuels. - 100 documents multimédias.</strong></p> <P><strong> Numéro de fond: 43</strong></P><P><STRONG>Portée et contenu</STRONG></P><P>Le fonds contient les documents portant sur les fonctions de la Faculté de médecine. Il comprend des procès-verbaux : du Conseil de la Faculté (1959-1986, 1995-2007), du Comité exécutif (1945-1956, 1967-1977), du Staff Student Committee (1972-1973), du Comité du personnel (1968-1971), du Comité du personnel enseignant (1976-1983, 1986-1988) ainsi que de divers comités de la Faculté. On retrouve également des procès-verbaux : de la Faculté des sciences de la santé (1977-1978), de son Comité exécutif (1978-1981) ainsi que du Clinical Teaching Personnel (1980-1985) et du Clinical and Scientific (1981-2000). Il comprend également des rapports annuels (1948-1966, 1971-1973), des rapports pluriannuels (1966-1987), des rapports annuels de l'Enseignement médical continu (1975-1990), des demandes au Sénat (1953-1996), des demandes au Bureau des gouverneurs (1959, 1972), des règlements (1971-1978, 1981), des statistiques (1945-1978), un guide de l'étudiant de l'enseignement médical continu (1995) et des syllabus de cours (1981-1982). On y retrouve des grandes séries de documents portant sur les départements qui relèvent de la Faculté. Il contient des coupures de presse (1945-1964), de la correspondance, un album-souvenir 1933-1973 (1973) et diverses publications dont : plusieurs historiques de la Faculté, la Gazette de la Faculté (1965, 1967-1970), Research News (1976-1977), Journal médical (1956, 1968, 1971) et le bulletin Ottaviensis (1993-1997). Le fonds contient également des documents iconographiques ainsi que des vidéos.</P><P><STRONG>Source immédiate d'acquisition:</STRONG> Transfert administratif.</p><P><STRONG>Langues:</STRONG> Français et anglais.</p><P><STRONG>Restrictions:</STRONG> Les documents contenant des informations personnelles et confidentielles sont restreints à la consultation et à la reproduction.Les documents sont soumis à la Loi sur les droits d'auteur.</p><P><STRONG>Instruments de recherche:</STRONG> Inventaire des documents textuels; inventaire des documents multimédias.</p><P><STRONG>Documents connexes:</STRONG> Faculté de médecine (EM 1-1000), Archives de l'Université Saint-Paul, 175 rue Main, Ottawa, Ont., K1S 1C3; École de médecine (JE 326-330), Archives Deschâtelets, 175 rue Main, Ottawa, Ont., K1S 1C3.</p><P><STRONG>Versements complémentaires:</STRONG> D'autres versements sont attendus.</p> </div> <!-- InstanceEndEditable --> </div> <!-- /#main-content --> <!-- /#sidebar --> </div><!-- /#section-container --> <!-- footer include --> <div id="main-siteinfo"> <ul id="main-siteinfonav"> <li><a id="siteinfonav-requirements" href="http://www.uottawa.ca/require.html">System Requirements</a></li> <li><a id="siteinfonav-feedback" target="_blank" href="https://web9.uottawa.ca/services/ccs/feedback/">Feedback<span class="hidden"> on this Web site</span></a></li> <li><a id="siteinfonav-privacy" href="http://web5.uottawa.ca/admingov/privacy.html">Privacy Policy</a></li> <li class="last"><a id="siteinfonav-accessibility" href="http://www.uottawa.ca/accessibility/">Accessibility</a></li> <li class="right last"><a id="siteinfonav-giving" href="http://alumni.uottawa.ca/page.aspx?pid=319&utm_source=uottawa&utm_medium=templates-footer&utm_term=Give%2Bto%2Bthe%2BUniversity&utm_campaign=templates-footer">Give to the University</a></li> </ul><!-- /#main-siteinfonav --> <div id="main-statements"> <span id="copyright">© University of Ottawa</span> </div><!-- /#main-statements --> </div><!-- /#main-siteinfo --> <!-- /footer include --> <div id="main-statements-contact"> <div id="feedback-general">For additional information, please <a id="feedback-general-link" href="http://www.uottawa.ca/contactus.html">contact us</a></div> <div id="feedback-technical">Technical questions? 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